HostFact Help


HostFact Help > Facturatie

Hoe bereken ik administratiekosten aan de klant?
Het is niet mogelijk om administratiekosten te berekenen. Wanneer een factuur eenmaal verstuurd is, mag deze namelijk niet meer aangepast worden. Op voorhand een tweede factuur sturen voor de administratiekosten is vaak ook niet gewenst.

Het is wel mogelijk om dit proces handmatig te doen. In uw aanmanings e-mail (en eventueel aangekondigd in uw herinnerings e-mail) kunt u de administratiekosten communiceren naar uw klant. Wanneer de klant deze kosten heeft voldaan maakt u een nieuwe factuur aan met de administratiekosten. Vermeld op deze factuur duidelijk voor welke factuur de administratiekosten betreffen. Geef rechtsbovenaan bij de status van de factuur "Concept" aan dat de factuur reeds "Betaald" is.