HostFact Help
HostFact Help > Facturatie
Facturen versturen via Peppol
Peppol is een internationaal netwerk dat veilige en gestandaardiseerde elektronische facturen en documenten tussen bedrijven en overheden mogelijk maakt.
Peppol is een internationaal netwerk dat veilige en gestandaardiseerde elektronische facturen en documenten tussen bedrijven en overheden mogelijk maakt.
In Nederland is het versturen van facturen via Peppol voorlopig nog niet verplicht maar in België gaat dit per 1 januari 2026 al wel in voor facturatie aan andere ondernemingen (B2B). Tevens hebben veel Europese landen de verplichting al wel voor dienstverlening aan de overheid (B2G).
HostFact heeft vanaf versie 6.1.2 ondersteuning voor UBL BIS3.0 formaat waarin de bestanden dienen te worden aangeleverd, geheel volgens de Europese standaard EN 16931.
De facturen kunnen vanuit HostFact automatisch worden verstuurd door een integratie met Peppol Access Point.
eConnect integraties
HostFact heeft momenteel twee standaardintegraties met het Peppol Access Point van eConnect.
Het registreren en valideren van uw bedrijf bij eConnect kost voor Nederlandse bedrijven EUR 0,01 en voor Belgische bedrijven EUR 15,00. Het registreren kan op https://platform.econnect.eu/.
Daarnaast maakt u dan een keuze uit de volgende twee opties:
HostFact heeft momenteel twee standaardintegraties met het Peppol Access Point van eConnect.
Het registreren en valideren van uw bedrijf bij eConnect kost voor Nederlandse bedrijven EUR 0,01 en voor Belgische bedrijven EUR 15,00. Het registreren kan op https://platform.econnect.eu/.
Daarnaast maakt u dan een keuze uit de volgende twee opties:
-
eConnect API integratie
Voordelen: Controle of debiteur in de Peppol Directory kan worden gevonden voor het versturen, directe terugkoppeling bij het versturen van de factuur binnen je HostFact omgeving.
Nadelen: Eenmalige activatiekosten voor gebruik API en jaarlijks abonnement voor het verwachte aantal Peppol facturen.
-
eConnect Mailbox integratie
Voordelen: Eenvoudig op te zetten zonder vaste abonnementskosten, enkel betaling per verstuurde Peppol factuur.
Nadelen: Terugkoppeling over een debiteur die niet in de Peppol Directory kan worden gevonden of fouten in het UBL BIS 3.0 bestand gaat per e-mail in plaats van direct in de backoffice.
Instellingen
Het instellen van de Peppol configuratie en integratie is te vinden onder “Instellingen” -> “HostFact voorkeuren” -> “Facturen & Offertes” -> Tabblad “Peppol”.
Peppol-ID
Het Peppol-ID wordt gebruik binnen de UBL bestanden die voor Peppol worden gegenereerd. Voor Nederlandse bedrijven zal dit normaliter "0106:" zijn gevolgd door het KVK nummer en bij Belgische bedrijven "0208:" gevolgd door het ondernemingsnummer.
Integratie instellingen
Voor de API integratie zullen de vijf instellingen door de eConnect support worden aangeleverd.
Indien je gebruik wilt maken van de mailbox integratie kan je deze geheel zelf opzetten. Registreer je account op https://platform.econnect.eu/, valideer je bedrijf onder "Organisaties" en ga naar het menu item "Email ontvanger".
Kies hier voor "Nieuwe afzender" linksboven in het menu en vul de organisatie en afzendgegevens in. U dient het e-mailadres waarmee u vanuit HostFact emails stuurt te whitelisten en als documenttype "Conceptfactuur" te kiezen. Let op dat u de vertrouwde afzender vervolgens op "Actief" zet voordat u hem kunt gebruiken.
Verzendmethode forceren
Bij de instellingen is het tevens mogelijk om de verzendmethode voor facturen te forceren voor debiteuren op basis van bedrijfstype en vestigingsland. Hierdoor hoeft u niet bij iedere debiteur afzonderlijk de verzendmethode te gaan aanpassen wanneer u bijvoorbeeld naar alle Belgische bedrijven de facturen via Peppol wilt versturen.
Het instellen van de Peppol configuratie en integratie is te vinden onder “Instellingen” -> “HostFact voorkeuren” -> “Facturen & Offertes” -> Tabblad “Peppol”.
Peppol-ID
Het Peppol-ID wordt gebruik binnen de UBL bestanden die voor Peppol worden gegenereerd. Voor Nederlandse bedrijven zal dit normaliter "0106:" zijn gevolgd door het KVK nummer en bij Belgische bedrijven "0208:" gevolgd door het ondernemingsnummer.
Integratie instellingen
Voor de API integratie zullen de vijf instellingen door de eConnect support worden aangeleverd.
Indien je gebruik wilt maken van de mailbox integratie kan je deze geheel zelf opzetten. Registreer je account op https://platform.econnect.eu/, valideer je bedrijf onder "Organisaties" en ga naar het menu item "Email ontvanger".
Kies hier voor "Nieuwe afzender" linksboven in het menu en vul de organisatie en afzendgegevens in. U dient het e-mailadres waarmee u vanuit HostFact emails stuurt te whitelisten en als documenttype "Conceptfactuur" te kiezen. Let op dat u de vertrouwde afzender vervolgens op "Actief" zet voordat u hem kunt gebruiken.
Verzendmethode forceren
Bij de instellingen is het tevens mogelijk om de verzendmethode voor facturen te forceren voor debiteuren op basis van bedrijfstype en vestigingsland. Hierdoor hoeft u niet bij iedere debiteur afzonderlijk de verzendmethode te gaan aanpassen wanneer u bijvoorbeeld naar alle Belgische bedrijven de facturen via Peppol wilt versturen.
Gebruik binnen HostFact
Onder de debiteur instellingen kunt de verzendmethode "Peppol" instellen om alle facturen voor die debiteur automatisch deze verzendmethode te geven. Wanneer facturen vervolgens worden aangemaakt zal automatisch de Peppol verzendmethode worden toegepast.
HostFact zal voor Nederlandse en Belgische debiteuren automatisch het Peppol-ID genereren op basis van het ingestelde KVK/ondernemingsnummer of BTW-nummer. Indien u hiervan wilt afwijken omdat er bijvoorbeeld een OIN-nummer voor een overheidsinstantie gebruikt dient te worden kan het Peppol-ID ook bij de debiteur handmatig worden opgegeven.
Het versturen van de factuur gebeurd vervolgens net als bij facturen die per e-mail worden verstuurd. In een logregel bij de factuur wordt het documentnummer wat vanuit het Peppol Access Point terugkomt weggeschreven indien u dit bij de service provider nog wilt nazoeken.
Onder de debiteur instellingen kunt de verzendmethode "Peppol" instellen om alle facturen voor die debiteur automatisch deze verzendmethode te geven. Wanneer facturen vervolgens worden aangemaakt zal automatisch de Peppol verzendmethode worden toegepast.
HostFact zal voor Nederlandse en Belgische debiteuren automatisch het Peppol-ID genereren op basis van het ingestelde KVK/ondernemingsnummer of BTW-nummer. Indien u hiervan wilt afwijken omdat er bijvoorbeeld een OIN-nummer voor een overheidsinstantie gebruikt dient te worden kan het Peppol-ID ook bij de debiteur handmatig worden opgegeven.
Het versturen van de factuur gebeurd vervolgens net als bij facturen die per e-mail worden verstuurd. In een logregel bij de factuur wordt het documentnummer wat vanuit het Peppol Access Point terugkomt weggeschreven indien u dit bij de service provider nog wilt nazoeken.