HostFact Help


HostFact Help > Relaties

Hoe kan ik debiteurgegevens anonimiseren?   versie 5.0.0
Het is mogelijk om een debiteur te anonimiseren. Dit betekent dat de klantgegevens geleegd worden. De debiteur met het debiteurnummer blijven wel in de administratie staan maar dus zonder klantgegevens. Alle diensten gekoppeld aan de debiteur blijven ook onaangetast.


Waarom zou ik een debiteur anonimiseren?
Een debiteur kan eisen dat, zodra alle diensten opgezegd zijn en de debiteur dus geen klant meer is dat u zijn gegevens verwijderd uit uw administratie. Anonimiseren is hiervoor de oplossing.


Hoe anonimiseer ik een debiteur?
Ga naar de bewuste debiteur. U vindt hier een rode knop "Archiveer debiteur". Met deze actie maakt u de debiteur inactief.
Nadat u deze actie heeft uitgevoerd kunt u opnieuw naar de debiteur gaan. Op deze bekijkpagina vindt u nu, opnieuw, een rode knop "Anonimiseer debiteur". Deze actie anonimiseert de klantgegevens bij de debiteur.

LET OP! Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.

Deze actie laat facturen en diensten onaangetast. In verband met uw bewaarplicht en de wettelijke eis dat facturen onaangetast moeten blijven, worden deze dus niet geanonimiseerd.





Vul onderstaand formulier in:


Versturen