HostFact Help


HostFact Help > Huisstijl

Kan ik een vaste bijlage meesturen met mijn e-mails?
Het is mogelijk om bij een e-mail template één of meerdere vaste bijlagen mee te sturen. Denk bijvoorbeeld aan het meesturen van uw algemene voorwaarden bij offertes. Wilt u per offerte of factuur bijlagen mee sturen, dan dient u het volgende help artikel te volgen: Hoe kan ik bijlagen meesturen met een offerte of factuur?

Ga in het menu naar "Beheer" en kies vervolgens voor "E-mail template" in het submenu "Huisstijl". Kies het e-mail bericht waar u één of meer bijlagen aan wilt toevoegen. Op de geopende pagina vindt u rechts bovenaan de mogelijkheid om bijlagen te uploaden.


Grootte en type bijlagen
Belangrijk bij het meesturen van bijlagen is dat deze niet te groot zijn. Het emailadres van de klant kan namelijk een limiet hebben op de e-mail bericht groottes. Zorg daarom dat de bijlagen nooit meer dan een paar MB groot zijn.
Goede formaten om per e-mail te sturen zijn PDF en Word bestanden voor documenten of JPG, PNG en GIF voor afbeeldingen.