Functionaliteiten

Alles om uw hostingbedrijf te automatiseren




Domeinnamen


  • Domeinnamen registreren en verhuizen
  • WHOIS en DNS beheer
  • Nameservers bewerken
Domeinnamen registreren en verhuizen, WHOIS en DNS beheer en nameservers bewerken.

Hostingaccounts


  • Webhosting en reseller accounts aanmaken
  • Inloggegevens per e-mail naar de klant
  • (De)blokkeer het hosting account
Webhosting en resellerpakketten aanmaken, inloggegevens per e-mail naar de klant versturen en (de)blokkeer het hosting account.

SSL certificaten


  • SSL certificaten aanvragen
  • SSL certificaten downloaden
  • Gebruiksvriendelijke wizard in bestelformulier
SSL certificaten automatisch aanvragen en laten bestellen door klanten via de gebruiksvriendelijke wizard in het bestelformulier.

VPS


  • VPS aanmaken
  • Inloggegevens per e-mail naar de klant
  • VPS starten, stoppen, herstarten of (de)blokkeren
VPS aanmaken, inloggegevens per e-mail naar de klant versturen en VPS starten, stoppen, herstarten en (de)blokkeren.

Partners en integraties


HostFact werkt nauw samen met veel partijen om processen te automatiseren.
Hieronder vindt u een overzicht van onze partners. Indien uw partner er niet tussen staat kunt u zelf een integratie (laten) ontwikkelen.




Meer informatie over onze partners


Bestelformulier


U kunt zelf meerdere bestelformulieren maken en bepalen welke producten te bestellen zijn.
Het bestelformulier kunt u eenvoudig integreren in uw eigen website.


  • Domeinnaam controle
  • Hostingpakketten vergelijkingstabel
  • SSL keuzehulp
  • Aan te passen naar uw eigen style
  • Makkelijk te integreren in uw website
  • Wordpress plugin


Volledige vrijheid bij het creëren van uw eigen huisstijl in uw facturen, offertes en e-mailberichten. Voeg blokken toe, pas kleuren aan, upload uw logo en uw briefpapier.



Klantenpaneel


Inzicht
Uw klant krijgt inzicht in de offertes en facturen, kan een factuur betalen en kan persoonlijke (adres)gegevens wijzigen.


Geef klanten controle over hun afgenomen diensten
Het klantenpaneel geeft uw klant de mogelijkheid zelf controle te hebben. Denk hierbij aan acties zoals nameservers wijzigen, DNS beheer, direct inloggen in het hosting account (single sign-on), SSL certificaat downloaden en een VPS herstarten.


Pas het aan naar uw wensen
Voeg uw logo toe en pas de kleuren aan. U kunt met CSS uw huisstijl verder toepassen of zelfs menuknoppen en pagina's toevoegen. Bekijk de uitgebreide documentatie.





Ervaar zelf de voordelen van HostFact



Start mijn proefperiode


Na de proefperiode kunt u HostFact blijven gebruiken vanaf € 20,- per maand.






Een overzichtelijke en foutloze administratie




Facturen


HostFact zorgt voor het juiste factuurnummer, BTW optelling en of de BTW verlegd moet worden. Facturen kunnen, indien u dat wilt, automatisch verstuurd worden.

HostFact zorgt voor het juiste factuurnummer, BTW optelling en of de BTW verlegd moet worden. Facturen kunnen, indien u dat wilt, automatisch verstuurd worden.

Offertes


Op eenzelfde wijze als facturen kunt u ook offertes maken. Bij de offerte kunt u extra bijlages meesturen. De klant kan in het klantenpaneel een akkoord geven.

Op eenzelfde wijze als facturen kunt u ook offertes maken. Bij de offerte kunt u extra bijlages meesturen. De klant kan in het klantenpaneel een akkoord geven.

Betalingsherinneringen


Met HostFact zit u bovenop uw administratie. Als de betaaltermijn van een factuur verstreken is ziet u een melding. Met één muisklik verstuurt u een herinnering.

Met HostFact zit u bovenop uw administratie. Als de betaaltermijn van een factuur verstreken is ziet u een melding. Met één muisklik verstuurt u een herinnering.

Betaalmogelijkheden


Ontvang sneller uw geld door uw klanten direct de mogelijkheid te bieden online de factuur te betalen. We ondersteunen iDEAL, PayPal, MisterCash en SEPA incasso.

Ontvang sneller uw geld door uw klanten direct de mogelijkheid te bieden online de factuur te betalen. We ondersteunen iDEAL, PayPal, MisterCash en SEPA incasso.


Pas uw eigen huisstijl toe


Geen vaste templates. U heeft volledige vrijheid in het opmaken van de huisstijl, zonder technische kennis.


  • Eigen logo
  • Eigen briefpapier PDF
  • Eigen lettertypes
  • Posities bepalen
  • Blokken toevoegen/verwijderen
  • Meerdere huisstijlen


Volledige vrijheid bij het creëren van uw eigen huisstijl in uw facturen, offertes en e-mailberichten. Voeg blokken toe, pas kleuren aan, upload uw logo en uw briefpapier.



Relaties


U kunt uw debiteuren en crediteuren beheren. Bij het bekijken van een relatie ziet u de verwante facturen, offertes, diensten. Zo heeft u alles in één overzicht.

U kunt uw debiteuren en crediteuren beheren. Bij het bekijken van een relatie ziet u de verwante facturen, offertes, diensten. Zo heeft u alles in één overzicht.

Producten


Definieer uw producten en geef (optioneel) aan welke domeinnaam extensie, hostingpakket, SSL certificaat
of VPS pakket hier bij hoort.

Definieer uw producten en geef (optioneel) aan welke domeinnaam extensie, hostingpakket, SSL certificaat of VPS pakket hier bij hoort.

Statistieken


HostFact geeft u een actueel en helder inzicht van uw inkomsten en uitgaven. Ook maakt HostFact voor u automatisch vergelijkingen met voorgaande periode.

HostFact geeft u een actueel en helder overzicht van uw inkomsten en uitgaven. Ook maakt HostFact voor u automatisch vergelijkingen met voorgaande periode.

BTW aangifte


Indien u uw inkomsten en uitgaven bijhoudt, dan is HostFact in staat om een BTW overzicht te genereren die u helpt bij uw maand, kwartaal of jaar BTW aangifte.

Indien u uw inkomsten en uitgaven bijhoudt, dan is HostFact in staat om een BTW overzicht te genereren die u helpt bij uw maand, kwartaal of jaar BTW aangifte.

Ticketsysteem


Houd uw communicatie op één plek. Het ticketsysteem leest automatisch één vast e-mailadres uit. In het klantenpaneel ziet een klant een overzicht van zijn tickets.

Houd uw communicatie op één plek. Het ticketsysteem leest automatisch één vast e-mailadres uit. In het klantenpaneel ziet een klant een overzicht van zijn tickets. Schakel het ingebouwde ticketsysteem in om support te leveren aan uw klanten middels e-mail. U kunt voor het ticketsysteem een apart e-mailadres instellen.

Exporteren


U kunt exporteren naar PDF, UBL en CSV. Daarnaast werkt HostFact nauw samen met het boekhoudpakket van uw accountant. Bekijk alle boekhoudpakketten.

U kunt exporteren naar PDF, UBL en CSV. Daarnaast werkt HostFact nauw samen met het boekhoudpakket van uw accountant. Bekijk alle integraties. U kunt exporteren naar PDF, UBL en CSV. Daarnaast werkt HostFact nauw samen met het boekhoudpakket van uw accountant. Bekijk alle integraties.


API, webhooks en integratiemogelijkheden


HostFact kent meer dan 45 integraties.
Toch kan het zijn dat uw vertrouwde partner nog niet ondersteund wordt.
Met de hulpmiddelen die wij u bieden kunt u zelf een integratie (laten) ontwikkelen.



API


Er is een zeer uitgebreide API beschikbaar waarmee het mogelijk is om informatie op te halen, toe te voegen/bewerken en acties uit te voeren.


Lees de API documentatie

Webhooks


Haak in op functies die door HostFact worden uitgevoerd. Een webhook wordt bijvoorbeeld aangeroepen wanneer een factuur op betaald wordt gezet.


Lees de webhooks documentatie

Integraties


Indien er nog geen integratie met uw pakket/partij is, kunt u zo'n integratie zelf ontwikkelen (PHP kennis vereist).



Lees de integratie documentatie



Probeer de functionaliteiten zelf uit



Proefperiode starten


Na de proefperiode kunt u HostFact blijven gebruiken vanaf € 20,- per maand.