HostFact

Vandaag hebben we versie 5.1.3 uitgebracht. Voor gebruikers die reeds op versie 5.1 zitten kunnen zij vanuit de backoffice met 1 muisklik updaten.

Wat zit er in versie 5.1.3?

• Nieuw: notificatie linkerkant voor opzegacties met fouten.
• Nieuw: huisstijl variabele [invoice->AmountPaid] voor reeds betaald bedrag.
• Perfomance: factureren van abonnementen efficiënter gemaakt.
• Bugfix: soms werd een incassofactuur niet in een incassobatch geplaatst.
• Bugfix: ingeplande factuur bewerken, kon de factuur inplannen om 00:00.
• Bugfix: inkoopfactuurnummer mag niet leeg zijn.
• DirectAdmin: TLSA ondersteuning in DNS beheer
• Rabobank Professional iDEAL: uitgefaseerd. Alternatief is Mollie.

Updaten naar versie 5.1.3
In uw backoffice vindt u bovenin uw versienummer en de melding dat er een nieuwe update is. Door hier op te klikken zal de update gedownload worden en automatisch uitgevoerd worden.

Heeft u nog suggesties of ideeën, dan horen wij die graag per e-mail op info@hostfact.nl.

In HostFact versie 5.1.0 hebben we een auto-updater geintroduceerd voor de backoffice. Dit stelt ons in staat om updates uit te brengen die we kunnen pushen en die u als gebruiker met 1 muisklik kan uitvoeren. Sneller en efficiënter!

HostFact versie 5.1.1 is de eerste versie die we via de auto-updater hebben uitgebracht. Een grote groep gebruikers heeft inmiddels het proces soepel doorlopen. Bij een aantal gebruikers kon het proces niet geautomatiseerd uitgevoerd worden. We gaan dit verder onderzoeken, zodat we hopelijk ook voor die groep het proces feilloos kunnen laten verlopen.

Wat zit er in versie 5.1.1?

• Bugfix: verschillende PHP 7.2 warnings verholpen.
• Bugfix: briefpapier kon soms fouten geven.
• Bugfix: in PHP 7.1 konden bestandsnamen van algemene e-mail bijlagen foutief doorkomen.
• Bugfix: paginatotaal in een PDF kon onjuist zijn in combinatie met kortingen en factuurregels over meerdere pagina’s.
• Bugfix: link naar KvK gewijzigd naar uitgebreidere weergave, waar ook te zien is of een bedrijf is uitgeschreven.
• Bugfix: UBL downloaden via de API kon een foutieve BTW waarde bevatten.
• Bugfix: diverse kleine weergave verbeteringen.
• Nieuw: vanaf de mailing-pagina is een overzicht van de reeds verzonden e-mails tot 30 dagen terug in te zien.
• Nieuw: extra notificatie in submenu bij SSL certificaten welke wachten op actie.

Updaten naar versie 5.1.1
In uw backoffice vindt u bovenin uw versienummer en de melding dat er een nieuwe update is. Door hier op te klikken zal de update gedownload worden en automatisch uitgevoerd worden.

Heeft u nog suggesties of ideeën, dan horen wij die graag per e-mail op info@hostfact.nl.

We zijn druk bezig met het optimaliseren van veel integraties in HostFact. Zojuist zijn de integraties met Openprovider, Oxxa en boekhoudpakket Snelstart verbeterd. Er volgen nog verbeteringen van andere integraties en de andere boekhoudpakketten.

Wat is er verbeterd?
Openprovider

• PHP 7.2 optimalisaties
• Ondersteunde DNS recordtypes uitgebreid
• Mogelijk issue met synchroniseren verholpen

Oxxa

• SRV records waren niet altijd te verwijderen

Snelstart online

• PHP 7.2 kon afrondingsfouten geven bij een boeking
• betaaltermijn werd niet altijd correct meegegeven

Hoe update ik?
Er zal automatisch bovenin, achter het HostFact versienummer, een melding komen dat er updates beschikbaar zijn, mits één van deze integraties gebruikt wordt. Alle modules en updates kunnen ook bekeken worden door in het menu naar “Instellingen” > “Modules” te gaan.

Meer verbeteringen in de integraties volgen komende tijd. U zal nieuwe updates automatisch in HostFact zien verschijnen.

Vandaag is HostFact versie 5.1 beschikbaar gesteld. Deze nieuwe versie biedt ondersteuning voor PHP 7.2, kent een auto updater voor de backoffice en daarnaast een aantal verbeteringen.

NIEUW: Ondersteuning PHP 7.2
Versie 5.1 biedt nu ook ondersteuning voor PHP 7.2. HostFact inclusief alle integraties en modules is nu te gebruiken op PHP 5.6 t/m 7.2.

NIEUW: Auto updater backoffice
Bugfixes en tussenversies voor de backoffice kunnen nu sneller uitgebracht worden met de komst van de auto updater. In de backoffice krijgt u melding van een nieuwe tussenversie die u met 1 muisklik kunt toepassen. HostFact verzorgt het downloaden, overschrijven van bestanden en uitvoeren van de update-wizard.

Andere verbeteringen zijn o.a:

• Openstack versie 3 ondersteuning.
• Statistieken ‘periodieke omzet’ (abonnementen) kunnen filteren op debiteurgroep.
• Land ‘Caribisch Nederland’ toegevoegd voor: Bonaire, St. Eustatius en Saba.
• Klantenpaneel voorzien van FontAwesome versie 5.2.0 (o.a. voor icons).
• Veel kleine bugs en issues opgelost.

Hoe update ik naar versie 5.1 (minimaal versie 5.0 vereist)
Klik op het versienummer bovenin uw HostFact. De downloadpagina in ons klantenpaneel wordt geopend. Hier kunt u de update naar versie 5.1 downloaden. In de gedownloade ZIP vindt u een stappenplan hoe u de update kan uitvoeren.
Zit u nog niet op versie 5.0, zorg dat u dan eerst update.

Heeft u nog suggesties of ideeën, dan horen wij die graag per e-mail op info@hostfact.nl.

Vandaag is HostFact versie 5.0 beschikbaar gesteld. Deze versie transformeert het pakket van HostFact naar HostFact. Naast de zichtbare metamorfose in de backoffice, vele optimalisaties en bugfixes, zitten er ook de nodige nieuwe functionaliteiten in waar veel gebruikers naar gevraagd hebben.

Ondersteuning PHP 7.1
Met de komst van versie 5.0 is er naast de ondersteuning voor PHP 5.6, 7.0 nu ook ondersteuning voor PHP 7.1. Ondersteuning voor PHP 7.2 wordt door ons onderzocht.

Openstaande facturen tabel
U kunt in bijvoorbeeld de factuur e-mail een overzicht opnemen van alle openstaande facturen die een klant heeft. Uiteraard kunt u ook een aparte e-mail template aanmaken en die versturen. Lees hier meer over welke variabelen u kunt gebruiken.

Conceptfacturen inplannen
Een conceptfactuur die u gemaakt heeft, maar nog niet direct wilt versturen kunt u nu inplannen. U kunt de precieze datum en tijd bepalen dat de conceptfactuur automatisch door de cronjob wordt verstuurd.

Betere weergave van server fouten
Regelmatig ervaren gebruikers problemen die veroorzaakt worden door server issues. Denk hierbij aan verkeerde ionCube versie, ontbreken van PHP modules, tegen de server memory limit aanlopen en fatal errors. In versie 5.0 worden de meeste foutmeldingen afgevangen en weergegeven in plaats van een witte pagina. Dit moet u en ons helpen sneller HostFact weer feilloos te laten draaien.

Uitfasering API v1 en oude klantenpaneel
Na jaren API versie 1 en het oude klantenpaneel (map ‘/Klanten’) backward compatibel te houden is met de komst van versie 5.0 hier een einde aan gekomen. Dit betekent dat alleen API versie 2 te gebruiken is evenals het nieuwe klantenpaneel.

AVG/GPDR wetgeving
Per 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing in de hele Europese Unie. Als webhoster krijgt u hier ook mee te maken. We hebben daarom hierover een blog artikel gemaakt, klik hier.

Andere verbeteringen zijn o.a:

• Zoeken doorzoekt nu ook eigen velden.
• Met de TAB-toets factuurregels doorlopen en nieuwe aanmaken.
• Anonimiseren van gearchiveerde debiteuren.
• Boekjaren volledig kunnen verwijderen uit de administratie.
• E-mail encoding verbetering voor Office365.
• UBL 2.1 ondersteuning voor online factureren.
• Incassotypes FRST, RCUR en OOFF komen te vervallen (alles ‘RCUR’ geworden).
• Domeinnaam case insensitive (kon o.a. bij DNS beheer voor problemen zorgen).
• Wachtwoord reset kon een verkeerde e-mail template gebruikt worden.
• cPanel: koppeling van XML naar JSON (XML is uitgefaseerd door cPanel).
• Plesk 12: extra check dat client niet onterecht verwijderd wordt.
• PowerDNS: accepteren PTR type en automatisch double quotes om TXT record.
• Verbeteringen in Openprovider, RealtimeRegister (DNS beheer).
• Verbeteringen in Twinfield, Exact Online, Snelstart en e-Boekhouden.

Hoe update ik naar versie 5.0 (minimaal versie 4.2 vereist)
Klik op het versienummer bovenin uw HostFact. De downloadpagina in ons klantenpaneel wordt geopend. Hier kunt u de update naar versie 5.0 downloaden. In de gedownloade ZIP vindt u een stappenplan hoe u de update kan uitvoeren.
Zit u nog niet op versie 4.2, zorg dat u dan eerst update.

Heeft u nog suggesties of ideeën, dan horen wij die graag per e-mail op info@hostfact.nl.

Vandaag is HostFact versie 4.2 beschikbaar gesteld. We hebben hard gewerkt om een aantal veel gevraagde functionaliteiten te realiseren die we eerder in ons andere product beschikbaar hadden gesteld. We hebben daarnaast nieuwe functionaliteiten toegevoegd en vele integraties verder verbeterd.

Gedeeltelijk crediteren
Voorheen was het alleen mogelijk om in één handeling de gehele factuur te crediteren. Een gedeelte crediteren betekende dat u zelf handmatig een creditfactuur moest aanmaken. Met deze update is het mogelijk om een factuur wel gedeeltelijk te crediteren. Wanneer u op de factuur bekijkpagina op de knop “(Gedeeltelijk) crediteren” klikt kunt u kiezen om de gehele factuur of enkele factuurregels te crediteren.

Offerte online accepteren link
Het is mogelijk om in de offerte e-mail een online accepteerlink op te nemen. De klant hoeft niet meer in te loggen in het klantenpaneel, maar kan via de link de offerte ondertekenen. Lees hier meer over het online accepteren en hoe u dit verwerkt in de offerte e-mail.

2-stap authenticatie klantenpaneel
Security wordt steeds belangrijker. De backoffice bood daarom al enige jaren ondersteuning voor 2-stap authenticatie. Vanaf HostFact versie 4.2 kunnen ook klanten dit instellen in het klantenpaneel, zodat hun diensten veilig beheerd kunnen worden na het inloggen met een gebruikersnaam en wachtwoord en daarna een authenticatie code. Lees hier meer over de werking en hoe u dit in het klantprofiel instelt.

Afwijkende oplevering e-mail per hostingpakket
Er kon altijd maar 1 oplevering e-mail/brief opgemaakt worden voor alle hostingpakketten. We ontvingen regelmatig de vraag om dit per hostingpakket instelbaar te maken, omdat bij particuliere hosting en zakelijke hosting of shared hosting en reseller hosting andere berichtgeving wenselijk is. Ga in het menu naar “Beheer” > “Pakketten” (onder “Diensten”) om dit vanaf deze versie in te stellen.

Andere kleinere verbeteringen zijn:

• Bij het wijzigen van de verzendmethode van een factuur/offerte kan nu ook het e-mailadres gewijzigd worden.
• Uitgebreidere automatiseringsmogelijkheden wanneer een bestelling automatisch behandeld mag worden.
• Ter voorkoming van fouten, HostFact geeft een melding als het factuurbedrag niet negatief is bij het handmatig aanmaken van een creditfactuur.
• SEPA incasso: BIC bij debiteuren niet meer verplicht voor incasso’s binnen de EU.
• Conceptfacturen kunnen in batch verwijderd worden vanaf het factuuroverzicht gefilterd op de status “Concept”.
• DNS beheer: ondersteuning voor meer DNS record types, zoals ‘TLSA’, ‘CAA’, ‘ALIAS’.
• DNS beheer: e-mail bij een DNS wijziging door klant (vanuit het klantenpaneel) sterk verbeterd, zodat u ziet wat er is toegevoegd, verwijderd of veranderd.
• Dashboard bedrag openstaande facturen houdt rekening met deelbetalingen.
• Bestelformulier: bij alleen het bestellen van een domeinnaam kan nu ook de betaaltermijn gekozen worden (een domeinnaam kan dus voor een langere periode dan een jaar afgenomen worden).
• Bestelformulier: indien het eindbedrag € 0,00 is wordt de bestelling als betaald in HostFact gezet.
• Nieuw API commando: autorenew aan-/uitzetten van een domeinnaam.

Hoe update ik naar versie 4.2 (minimaal versie 4.1 vereist)
Klik op het versienummer boven in uw HostFact. De downloadpagina in ons klantenpaneel wordt geopend. Hier kunt u de update naar versie 4.2 downloaden. In de gedownloade ZIP vindt u een stappenplan hoe u de update kan uitvoeren.
Zit u nog niet op versie 4.1? Houdt dan rekening dat versie 4.1 minimaal PHP 5.6 vereist.

Heeft u suggesties of ideeën voor HostFact, dan horen wij die graag per e-mail op info@hostfact.nl.

Voorheen was het al mogelijk naar SnelStart te exporteren, namelijk via CSV bestanden. Maar sinds SnelStart een online/web versie heeft uitgebracht is het mogelijk om gegevens automatisch te exporteren naar de online Snelstart database.

De partnerschap zorgt voor een mooie samenwerking tussen het sterke facturatiepakket HostFact van de ondernemer en het boekhoudpakket Snelstart van de boekhouder.

Hoe leg ik de koppeling?
Ga in HostFact naar het exporteer overzicht. Hier kunt u kiezen voor het exporteren naar SnelStart. Na het leggen van de koppeling kunt u bepalen op welke grootboekrekeningen omzet geboekt mag worden. U kunt afwijkende grootboekrekeningen kiezen op basis van de productgroepen in HostFact.

Wat kan er geëxporteerd worden?
Debiteuren, facturen, crediteuren en inkoopfacturen kunnen geëxporteerd worden. U kunt er voor kiezen dit automatisch één keer per dag te laten exporteren of handmatig uitvoeren.

Snelstart database nog niet in de cloud?
Neem contact op met uw accountant/boekhouder of direct met Snelstart als u zelf een abonnement afneemt. Eenmaal uw Snelstart database in de cloud, betekent dat u nooit meer data kwijt raakt en HostFact naadloos kan koppelen met de Snelstart boekhouding.

Heeft u nog vragen, neem dan contact met ons op.