Over een paar dagen op 25 mei 2018 treedt de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) in werking. Iedere ondernemer zal daardoor meer met privacy bezig moeten zijn. Als webhoster krijgt u met de AVG te maken als verantwoordelijke (over uw eigen klantgegevens), maar ook als verwerker, indien uw klanten persoonsgegevens verwerken via uw webhosting of e-maildiensten.

Verwerkersovereenkomst
Als verwerker dient er een verwerkersovereenkomst tussen u en uw klanten gesloten te worden. In uw verwerkersovereenkomst neemt u specifiek op hoe u o.a. omgaat met data, hoe u omgaat met persoonlijke gegevens en handelt naar aan leiding van een datalek. Uw klanten dienen individueel akkoord te gaan met uw overeenkomst.

HostFact plugin: online ondertekenen
In plaats van dat uw klant de overeenkomst moet uitprinten, ondertekenen, scannen, terugsturen en dat u het moet archiveren is er door HostFact gebruiker Cyberfusion een plugin ontwikkeld voor het klantenpaneel van HostFact die dit proces makkelijker maakt. De plugin stelt uw klanten in staat om via het klantenpaneel akkoord te geven. De onderteken datum, tijd en IP-adres wordt als vrij veld bij de debiteur in HostFact opgeslagen.

Plugin downloaden
De plugin is vrij beschikbaar gesteld op Github door Cyberfusion: https://github.com/CyberfusionNL/HostFact-Verwerkersovereenkomst

Meer informatie over de AVG en het niet hoeven te sluiten van een verwerkersovereenkomst met HostFact B.V. leest u in een eerder blog artikel: Bent u al klaar voor de AVG/GPDR?