Update aan integraties Openprovider, Oxxa en boekhoudpakket Snelstart

We zijn druk bezig met het optimaliseren van veel integraties in HostFact. Zojuist zijn de integraties met Openprovider, Oxxa en boekhoudpakket Snelstart verbeterd. Er volgen nog verbeteringen van andere integraties en de andere boekhoudpakketten.

Wat is er verbeterd?
Openprovider

  • PHP 7.2 optimalisaties
  • Ondersteunde DNS recordtypes uitgebreid
  • Mogelijk issue met synchroniseren verholpen

Oxxa

  • SRV records waren niet altijd te verwijderen

Snelstart online

  • PHP 7.2 kon afrondingsfouten geven bij een boeking
  • betaaltermijn werd niet altijd correct meegegeven

Hoe update ik?
Er zal automatisch bovenin, achter het HostFact versienummer, een melding komen dat er updates beschikbaar zijn, mits één van deze integraties gebruikt wordt. Alle modules en updates kunnen ook bekeken worden door in het menu naar “Instellingen” > “Modules” te gaan.

Meer verbeteringen in de integraties volgen komende tijd. U zal nieuwe updates automatisch in HostFact zien verschijnen.

HostFact versie 5.1: PHP 7.2 ondersteuning, auto updater backoffice en meer

Vandaag is HostFact versie 5.1 beschikbaar gesteld. Deze nieuwe versie biedt ondersteuning voor PHP 7.2, kent een auto updater voor de backoffice en daarnaast een aantal verbeteringen.

NIEUW: Ondersteuning PHP 7.2
Versie 5.1 biedt nu ook ondersteuning voor PHP 7.2. HostFact inclusief alle integraties en modules is nu te gebruiken op PHP 5.6 t/m 7.2.

NIEUW: Auto updater backoffice
Bugfixes en tussenversies voor de backoffice kunnen nu sneller uitgebracht worden met de komst van de auto updater. In de backoffice krijgt u melding van een nieuwe tussenversie die u met 1 muisklik kunt toepassen. HostFact verzorgt het downloaden, overschrijven van bestanden en uitvoeren van de update-wizard.

Andere verbeteringen zijn o.a:

  • Openstack versie 3 ondersteuning.
  • Statistieken ‘periodieke omzet’ (abonnementen) kunnen filteren op debiteurgroep.
  • Land ‘Caribisch Nederland’ toegevoegd voor: Bonaire, St. Eustatius en Saba.
  • Klantenpaneel voorzien van FontAwesome versie 5.2.0 (o.a. voor icons).
  • Veel kleine bugs en issues opgelost.

Hoe update ik naar versie 5.1 (minimaal versie 5.0 vereist)
Klik op het versienummer bovenin uw HostFact. De downloadpagina in ons klantenpaneel wordt geopend. Hier kunt u de update naar versie 5.1 downloaden. In de gedownloade ZIP vindt u een stappenplan hoe u de update kan uitvoeren.
Zit u nog niet op versie 5.0, zorg dat u dan eerst update.

Heeft u nog suggesties of ideeën, dan horen wij die graag per e-mail op info@hostfact.nl.

HostFact versie 5.0: ondersteuning PHP 7.1, openstaande facturen tabel en conceptfacturen inplannen

Vandaag is HostFact versie 5.0 beschikbaar gesteld. Deze versie transformeert het pakket van WeFact Hosting naar HostFact. Naast de zichtbare metamorfose in de backoffice, vele optimalisaties en bugfixes, zitten er ook de nodige nieuwe functionaliteiten in waar veel gebruikers naar gevraagd hebben.

Ondersteuning PHP 7.1
Met de komst van versie 5.0 is er naast de ondersteuning voor PHP 5.6, 7.0 nu ook ondersteuning voor PHP 7.1. Ondersteuning voor PHP 7.2 wordt door ons onderzocht.

Openstaande facturen tabel
U kunt in bijvoorbeeld de factuur e-mail een overzicht opnemen van alle openstaande facturen die een klant heeft. Uiteraard kunt u ook een aparte e-mail template aanmaken en die versturen. Lees hier meer over welke variabelen u kunt gebruiken.

Conceptfacturen inplannen
Een conceptfactuur die u gemaakt heeft, maar nog niet direct wilt versturen kunt u nu inplannen. U kunt de precieze datum en tijd bepalen dat de conceptfactuur automatisch door de cronjob wordt verstuurd.

Betere weergave van server fouten
Regelmatig ervaren gebruikers problemen die veroorzaakt worden door server issues. Denk hierbij aan verkeerde ionCube versie, ontbreken van PHP modules, tegen de server memory limit aanlopen en fatal errors. In versie 5.0 worden de meeste foutmeldingen afgevangen en weergegeven in plaats van een witte pagina. Dit moet u en ons helpen sneller HostFact weer feilloos te laten draaien.

Uitfasering API v1 en oude klantenpaneel
Na jaren API versie 1 en het oude klantenpaneel (map ‘/Klanten’) backward compatibel te houden is met de komst van versie 5.0 hier een einde aan gekomen. Dit betekent dat alleen API versie 2 te gebruiken is evenals het nieuwe klantenpaneel.

AVG/GPDR wetgeving
Per 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing in de hele Europese Unie. Als webhoster krijgt u hier ook mee te maken. We hebben daarom hierover een blog artikel gemaakt, klik hier.

Andere verbeteringen zijn o.a:

  • Zoeken doorzoekt nu ook eigen velden.
  • Met de TAB-toets factuurregels doorlopen en nieuwe aanmaken.
  • Anonimiseren van gearchiveerde debiteuren.
  • Boekjaren volledig kunnen verwijderen uit de administratie.
  • E-mail encoding verbetering voor Office365.
  • UBL 2.1 ondersteuning voor online factureren.
  • Incassotypes FRST, RCUR en OOFF komen te vervallen (alles ‘RCUR’ geworden).
  • Domeinnaam case insensitive (kon o.a. bij DNS beheer voor problemen zorgen).
  • Wachtwoord reset kon een verkeerde e-mail template gebruikt worden.
  • cPanel: koppeling van XML naar JSON (XML is uitgefaseerd door cPanel).
  • Plesk 12: extra check dat client niet onterecht verwijderd wordt.
  • PowerDNS: accepteren PTR type en automatisch double quotes om TXT record.
  • Verbeteringen in Openprovider, RealtimeRegister (DNS beheer).
  • Verbeteringen in Twinfield, Exact Online, Snelstart en e-Boekhouden.

Hoe update ik naar versie 5.0 (minimaal versie 4.2 vereist)
Klik op het versienummer bovenin uw HostFact. De downloadpagina in ons klantenpaneel wordt geopend. Hier kunt u de update naar versie 5.0 downloaden. In de gedownloade ZIP vindt u een stappenplan hoe u de update kan uitvoeren.
Zit u nog niet op versie 4.2, zorg dat u dan eerst update.

Heeft u nog suggesties of ideeën, dan horen wij die graag per e-mail op info@hostfact.nl.

WeFact Hosting versie 4.2: gedeeltelijk crediteren, offerte online accepteren, 2-factor authenticatie klantenpaneel, oplevering bericht per hostingpakket en meer

Vandaag is WeFact Hosting versie 4.2 beschikbaar gesteld. We hebben hard gewerkt om een aantal veel gevraagde functionaliteiten te realiseren die we eerder in ons andere product WeFact Standard beschikbaar hadden gesteld. We hebben daarnaast nieuwe functionaliteiten toegevoegd en vele integraties verder verbeterd.

Gedeeltelijk crediteren
Voorheen was het alleen mogelijk om in één handeling de gehele factuur te crediteren. Een gedeelte crediteren betekende dat u zelf handmatig een creditfactuur moest aanmaken. Met deze update is het mogelijk om een factuur wel gedeeltelijk te crediteren. Wanneer u op de factuur bekijkpagina op de knop “(Gedeeltelijk) crediteren” klikt kunt u kiezen om de gehele factuur of enkele factuurregels te crediteren.

Offerte online accepteren link
Het is mogelijk om in de offerte e-mail een online accepteerlink op te nemen. De klant hoeft niet meer in te loggen in het klantenpaneel, maar kan via de link de offerte ondertekenen. Lees hier meer over het online accepteren en hoe u dit verwerkt in de offerte e-mail.

2-stap authenticatie klantenpaneel
Security wordt steeds belangrijker. De backoffice bood daarom al enige jaren ondersteuning voor 2-stap authenticatie. Vanaf WeFact Hosting versie 4.2 kunnen ook klanten dit instellen in het klantenpaneel, zodat hun diensten veilig beheerd kunnen worden na het inloggen met een gebruikersnaam en wachtwoord en daarna een authenticatie code. Lees hier meer over de werking en hoe u dit in het klantprofiel instelt.

Afwijkende oplevering e-mail per hostingpakket
Er kon altijd maar 1 oplevering e-mail/brief opgemaakt worden voor alle hostingpakketten. We ontvingen regelmatig de vraag om dit per hostingpakket instelbaar te maken, omdat bij particuliere hosting en zakelijke hosting of shared hosting en reseller hosting andere berichtgeving wenselijk is. Ga in het menu naar “Beheer” > “Pakketten” (onder “Diensten”) om dit vanaf deze versie in te stellen.

Andere kleinere verbeteringen zijn:

  • Bij het wijzigen van de verzendmethode van een factuur/offerte kan nu ook het e-mailadres gewijzigd worden.
  • Uitgebreidere automatiseringsmogelijkheden wanneer een bestelling automatisch behandeld mag worden.
  • Ter voorkoming van fouten, WeFact Hosting geeft een melding als het factuurbedrag niet negatief is bij het handmatig aanmaken van een creditfactuur.
  • SEPA incasso: BIC bij debiteuren niet meer verplicht voor incasso’s binnen de EU.
  • Conceptfacturen kunnen in batch verwijderd worden vanaf het factuuroverzicht gefilterd op de status “Concept”.
  • DNS beheer: ondersteuning voor meer DNS record types, zoals ‘TLSA’, ‘CAA’, ‘ALIAS’.
  • DNS beheer: e-mail bij een DNS wijziging door klant (vanuit het klantenpaneel) sterk verbeterd, zodat u ziet wat er is toegevoegd, verwijderd of veranderd.
  • Dashboard bedrag openstaande facturen houdt rekening met deelbetalingen.
  • Bestelformulier: bij alleen het bestellen van een domeinnaam kan nu ook de betaaltermijn gekozen worden (een domeinnaam kan dus voor een langere periode dan een jaar afgenomen worden).
  • Bestelformulier: indien het eindbedrag € 0,00 is wordt de bestelling als betaald in WeFact Hosting gezet.
  • Nieuw API commando: autorenew aan-/uitzetten van een domeinnaam.

Hoe update ik naar versie 4.2 (minimaal versie 4.1 vereist)
Klik op het versienummer boven in uw WeFact Hosting. De downloadpagina in ons klantenpaneel wordt geopend. Hier kunt u de update naar versie 4.2 downloaden. In de gedownloade ZIP vindt u een stappenplan hoe u de update kan uitvoeren.
Zit u nog niet op versie 4.1? Houdt dan rekening dat versie 4.1 minimaal PHP 5.6 vereist.

Heeft u suggesties of ideeën voor WeFact Hosting, dan horen wij die graag per e-mail op helpdesk@wefact.nl.

Nieuw: directe koppeling met SnelStart

Voorheen was het al mogelijk naar SnelStart te exporteren, namelijk via CSV bestanden. Maar sinds SnelStart een online/web versie heeft uitgebracht is het mogelijk om de WeFact gegevens automatisch te exporteren naar de online Snelstart database.

De partnerschap zorgt voor een mooie samenwerking tussen het sterke facturatiepakket WeFact van de ondernemer en het boekhoudpakket Snelstart van de boekhouder.

Samenwerking online facturatiepakket WeFact en boekhoudpakket Snelstart

Hoe leg ik de koppeling?
Ga in WeFact naar het exporteer overzicht. Hier kunt u kiezen voor het exporteren naar SnelStart. Na het leggen van de koppeling kunt u bepalen op welke grootboekrekeningen omzet geboekt mag worden. U kunt afwijkende grootboekrekeningen kiezen op basis van de productgroepen in WeFact.
WeFact Hosting: de nieuwe Snelstart koppeling zal in de aankomende versie 4.2.0 beschikbaar zijn (juli 2017).

Wat kan er geëxporteerd worden?
Debiteuren, facturen, crediteuren en inkoopfacturen kunnen geëxporteerd worden. U kunt er voor kiezen dit automatisch één keer per dag te laten exporteren of handmatig uitvoeren.

Snelstart database nog niet in de cloud?
Neem contact op met uw accountant/boekhouder of direct met Snelstart als u zelf een abonnement afneemt. Eenmaal uw Snelstart database in de cloud, betekent dat u nooit meer data kwijt raakt en WeFact naadloos kan koppelen met de Snelstart boekhouding.

Heeft u nog vragen, neem dan contact met ons op.

WeFact Hosting: nieuwe integratie met Co.NL

Vandaag is de integratie met aanbieder Co.NL beschikbaar gesteld.

Co.NL is de operator die de .co.nl extensies aanbiedt, het alternatief voor ondernemingen die niet meer een .nl domeinnaam kunnen bemachtigen. Om gebruik te maken van Co.NL dient u zich aan te melden (kosteloos), klik hier voor meer informatie.


Beschikbare acties Co.NL

  • Domeinnaam registreren
  • Domeinnaam opzeggen
  • Nameservers wijzigen
  • Autorisatiecode opvragen

Hoe kan ik Co.NL toevoegen als registrar?
Ga hiervoor binnen uw WeFact Hosting in het menu naar “Instellingen” > “Modules”. Op deze pagina vindt u het tabblad “Nieuwe module toevoegen” waar u vervolgens Co.NL kunt kiezen.

Ontwikkeld door Co.NL
De integratie is ontwikkeld door Co.NL. Heeft u vragen over mogelijkheden of ervaart u problemen met de integratie, dan kunt u contact opnemen met Co.NL op support@domain.co.nl of telefonisch op 088 – 100 2060.

Nieuw: boekhoudkoppeling met e-Boekhouden.nl

Na een intensieve samenwerking met e-Boekhouden.nl is de integratie met het boekhoudpakket e-Boekhouden.nl een feit! Gebruikt uw boekhouder e-Boekhouden.nl, dan hoeft u niet langer een ordner fysiek af te geven. Met deze koppeling staat uw WeFact administratie direct in het boekhoudpakket en heeft uw boekhouder actueel inzicht. Deze integratie zorgt voor een efficiëntere werkwijze en daardoor een forse tijd- en geldbesparing.

Hoe leg ik de koppeling?
Ga in WeFact naar het exporteeroverzicht. Hier kunt u kiezen voor het boekhoudpakket e-Boekhouden. Na het leggen van de koppeling kunt u bepalen op welke grootboekrekeningen de omzet geboekt mag worden. U kunt afwijkende grootboekrekeningen kiezen op basis van de productgroepen in WeFact.

Wat kan er geëxporteerd worden?
Debiteuren, facturen, crediteuren en inkoopfacturen kunnen geëxporteerd worden. U kunt er voor kiezen dit automatisch één keer per dag te laten exporteren of handmatig uitvoeren. 

Facturen automatisch op betaald
U kunt in e-Boekhouden.nl een koppeling leggen met uw bank. Hierdoor komen uw banktransacties automatisch in e-Boekhouden.nl en kunt u of uw boekhouder de mutaties afletteren met uw facturen. Eén keer per dag of handmatig kan WeFact de openstaande posten ophalen uit e-Boekhouden.nl en hierdoor facturen in WeFact automatisch op betaald zetten.

Wilt u de koppeling zelf uitproberen? Dat kan, kies in het exporteeroverzicht in uw WeFact administratie voor het boekhoudpakket e-Boekhouden.nl.

WeFact Hosting versie 4.1.0: PHP7, Plesk Onyx en meer

Vandaag is WeFact Hosting versie 4.1.0 beschikbaar gesteld. Deze nieuwe versie biedt de veel gevraagde ondersteuning voor PHP 7, maar ook een integratie met Plesk Onyx en vele verbeteringen in bestaande integraties en functionaliteiten.

PHP 7 ondersteuning
Vanaf deze versie is het mogelijk om WeFact Hosting te draaien onder PHP 7. Met deze stap is ook de minimale PHP versie verhoogd naar 5.6.
Draait u nog op een lagere PHP versie, dan dient u eerst uw PHP versie te upgraden naar minimaal 5.6 (van eerdere PHP versies is ook de lifetime verlopen).

De verbeteringen en nieuwe functionaliteiten zijn o.a.:

  • Ondersteuning voor Plesk Onyx.
  • KNAB MT940 bankafschriften kunnen ingelezen worden.
  • Uitgebreidere meldingen bij vele foutmeldingen, zodat de oorzaak duidelijker is.
  • Bij het opzeggen van een dienst in de backoffice kan een reden opgegeven worden.
  • Verbetering in koppeling Plesk 12, SIDN, Openprovider, Oxxa, bNamed, TransIP en Mollie.
  • PowerDNS integratie kan nu overweg met DNSSec.
  • En nog circa 50 kleinere bugfixes en verbeteringen.

Hoe update ik naar versie 4.1.0 (minimaal versie 4.0.0 vereist)
Klik op het versienummer boven in uw WeFact Hosting. De downloadpagina in ons klantenpaneel wordt geopend. Hier kunt u de update naar versie 4.1.0 downloaden. In de gedownloade ZIP vindt u een stappenplan hoe u de update kan uitvoeren.

Heeft u suggesties of ideeën voor WeFact Hosting, dan horen wij die graag per e-mail op helpdesk@wefact.nl.

 

WeFact Hosting versie 4 officieel beschikbaar!

Afgelopen jaar is er hard gewerkt aan een nieuw, responsive klantenpaneel voor WeFact Hosting. Daarnaast hebben we meerdere nieuwe functionaliteiten opgepakt en veel optimalisaties en verbeteringen doorgevoerd.

Na een lange ontwikkeltijd en 4 beta versies lanceren we vandaag WeFact Hosting versie 4!

WeFact Hosting versie 4
Nieuw klantenpaneel
Voor het nieuwe klantenpaneel hebben we vast gehouden aan de volgende 3 kernwaardes: (i) moderne uitstraling en responsive, (ii) ondersteuning voor alle diensttypes en meer functionaliteiten en tot slot (iii) goede mogelijkheden om zelf aanpassingen en uitbreidingen te realiseren (en nog steeds in staat zijn om WeFact Hosting te updaten).

Door het nieuwe klantenpaneel kunnen uw klanten voortaan o.a. hun facturen inzien en betalen, hun afgenomen diensten bekijken, WHOIS wijzigen, DNS wijzigen, direct inloggen in het hosting control paneel (single sign-on), het SSL certificaat downloaden of een helpdesk ticket inschieten.

Andere kleuren, eigen CSS en eigen pagina’s
Het nieuwe klantenpaneel is zo ontwikkeld dat u eigen aanpassingen eenvoudig kunt doen en dit geen conflict oplevert bij toekomstige updates. De helpsectie is gevuld met help artikelen. Tevens zijn documentatie en voorbeeldbestanden beschikbaar gesteld voor eigen uitbreidingen in de developersectie.

Responsive bestelformulier
Het huidige bestelformulier is vrijwel ongewijzigd gebleven. Echter is de code structuur wel veranderd, zodat het bestelformulier responsive is en het dus op een mobiele telefoon en verschillende schermbreedtes goed getoond wordt.

Eigen velden bij debiteuren, facturen en offertes
Voorheen waren eigen velden alleen beschikbaar bij debiteuren. Nu zijn deze ook in te schakelen voor offertes en/of facturen. Uiteraard kunt u er zelf voor kiezen informatie te tonen in de PDF of e-mail (en de positie/opmaak aan te passen). Lees hier meer over.

UBL facturen
UBL is een ontwikkeling die het mogelijk maakt om op een universele manier facturen tussen bedrijven uit te wisselen. De overheid is één van de partijen die hier al op inzet om het elektronisch factureren te stimuleren. UBL kan pakket breed ingeschakeld worden, maar ook per debiteur afwijkend ingesteld worden. Lees hier meer over.

Verbeterde integratie: Twinfield en Exact Online
Eerder brachten we dit al naar ons andere product WeFact Standard. Na uitvoerig testen, verbeteren en contact met ondernemers en accountants, zit de nieuwe gecertificeerde boekhoudkoppeling met Twinfield en Exact Online nu ook in WeFact Hosting. De koppeling onthoudt welke gegevens nog geëxporteerd moeten worden, wat automatisch kan via een aparte cronjob. Tevens kunnen openstaande posten worden opgehaald waardoor facturen automatisch op betaald gezet worden in WeFact Hosting. Dit werkt mooi samen met de bankkoppeling die in het boekhoudpakket gelegd kan worden.

Nog veel meer…

  • Verbeteringen in de Xolphin, Oxxa, DirectAdmin, Plesk, PowerDNS en Mollie integraties.
  • Retina iconen in de grote actieknoppen in de backoffice.
  • Ondersteuning voor SEPA bedrijven incasso.
  • API ‘modified’ datum en filter mogelijkheden in de list() commando’s. Hierdoor kun je slim alleen gewijzigde gegevens opvragen vanaf een bepaalde datum.
  • API commando ‘debtor.sendemail()’ voor het versturen van e-mails.
  • Webhook “invoice.partpayment()” bij een deelbetaling (het voorbeeld in de documentatie laat zien hoe u een e-mail kunt versturen over een deelbetaling).
  • Meer dan 200 optimalisaties doorgevoerd waardoor processen soepeler verlopen.

We zijn van mening dat versie 4 met het nieuwe klantenpaneel u een extra dienstverlening kan bieden richting uw klanten en uw eigen processen sneller, beter en betrouwbaarder kunt uitvoeren!

WeFact Hosting Developer: eigen integratie met DNS platform

Op dit moment is DNS beheer mogelijk bij alle hosting control panelen en bij de domeinregistrars Openprovider, Oxxa en Realtime Register. Daarnaast is er ook een integratie met PowerDNS. Vooralsnog zijn er geen plannen om meer DNS platformen te ondersteunen. Voor de WeFact Hosting gebruikers die wel DNS beheer willen gebruiken, maar er geen integratie is met hun platform hebben we goed nieuws! We hebben de documentatie beschikbaar gesteld om zelf een integratie te realiseren.

Zelf een integratie maken
De documentatie en een voorbeeld integratie bestand zijn in de developer sectie op onze website te vinden: www.wefact.nl/wefact-hosting/developer/

Voor het realiseren van een integratie is PHP kennis vereist.