HostFact versie 5.1.8: o.a. update modules, grotere zoekbalk, langere login sessie en PHP8 ready

Vanuit je backoffice zal je bovenin bij je huidige versienummer een melding zien dat er een nieuwe versie beschikbaar is. Met één muisklik wordt de update automatisch uitgevoerd. Er zijn in deze update ook verbeteringen aan het klantenpaneel en bestelformulier doorgevoerd. Na het updaten, kun je in de backoffice op versienummer 5.1.8 klikken om de update-bestanden te downloaden van 5.1.8 en handmatig de bestanden van het klantenpaneel en bestelformulier te uploaden.

PHP 8 ready
Er is een nieuwe major update aan PHP gelanceerd, PHP versie 8. HostFact 5.1.8 is voorbereid op een correcte werking op PHP 8.
Helaas is HostFact nog niet te gebruiken op PHP 8, doordat er nog geen ionCube loaders beschikbaar zijn voor deze PHP versie. Zodra deze beschikbaar zijn, zal HostFact ook voor PHP 8 beschikbaar komen.

Wat is er verder nieuw in HostFact 5.1.8

  • Aanpassingen aan modules domein registrars, hosting control panelen, DNS beheer, SSL leveranciers, Mollie en boekhoudmodules. Worden als losse modules gepusht.
  • Zoekbalk backoffice groter zodat er meer details en meer resultaten getoond worden.
  • Bepaal duur login sessie in de backoffice: 1, 2, 4, 6, 8, 12, 24, 72 uur. Zie instelling menu “Instellingen” > “HostFact voorkeuren” en dan tabblad “Extra beveiliging backoffice”.
  • Verbeteringen in bankafschrift bestand inlezen.
  • Verbeteringen in ophalen betalingen vanuit boekhoudpakket.
  • Dashboard laat bedrag te betalen zien van inkoopfacturen.
  • Bugfix: automatische incasso voor niet EU landen (Zwitserland/Verenigd Koninkrijk).
  • Bugfix: QR code in PDF voor online betalen is voortaan scherper (kon wazig zijn).
  • Bugfix backoffice: foutieve inlogpoging klantenpaneel werkte ‘Laatste login’ wel bij.
  • Bugfix backoffice: eigen velden bij domein contact ging soms niet goed.
  • Bugfix backoffice: opmerking bij bestelling met nieuwe regels ging soms niet goed.
  • Bugfix klantenpaneel: zoekveld kon fout gaan bij geen resultaat.
  • Bugfix klantenpaneel: verbetering in ophalen verbruik hostingaccount.

HostFact versie 5.1.7: vooruit gefactureerde omzet, QR code op factuur PDF en meer

Vanuit je backoffice zal je bovenin bij je huidige versienummer een melding zien dat er een nieuwe versie beschikbaar is. Met één muisklik wordt de update automatisch uitgevoerd.

Vooruit gefactureerde omzet
Op een opgegeven peildatum kunt u precies zien hoeveel omzet vóór die peildatum gefactureerd is, maar (gedeeltelijk) voor de periode ná de peildatum bedoeld is. De functionaliteit is te bereiken in het menu “Statistieken”.

Voorbeeld:
Stel u hebt op 1 juli 2020 een abonnement gefactureerd voor 12 maanden, waarbij het totale factuurbedrag € 1.200 is. Dit betekent 12 maanden iedere maand € 100. Met peildatum 1 januari 2021 zal er 6 maanden à € 100 p/m, dus totaal € 600 als vooruit gefactureerde omzet zichtbaar zijn.

Toon QR code op factuur PDF
Indien u betaalmethode Mollie actief heeft, dan kunt u op de factuur PDF een QR code toevoegen in de huisstijl. De QR code kan met de mobiele telefoon (camera functie / QR app) door de ontvanger gescand worden. De klant wordt dan naar de online betaalpagina geleid om de factuur via o.a. iDEAL te voldoen. Lees hier hoe je dit toevoegt.

Uitfasering PHP 5.6 en 7.0
Meer dan 2 jaar geleden is PHP 5.6 en PHP 7.0 end-of-life gegaan. We hebben daarom besloten deze PHP versies niet langer te ondersteunen. Ondertussen is PHP 7.1 en PHP 7.2 ook end-of-life, maar worden nog wel door ons ondersteund. Ons advies is echter om uw server en HostFact te upgraden naar PHP 7.4, lees hier hoe.

Wat is er verder nieuw in HostFact 5.1.7

  • Debiteur geslacht ‘Onbekend’.
  • Debiteur bekijkpagina, actieknop om een nieuw ticket te starten (mits actief).
  • Automatische incasso, genereer meer dan 4 batches.
  • Telefoonnummers zijn aanklikbaar.
  • Bestelformulier cross-domain inladen, zie ‘bestellen/config.php’ om te activeren.
  • PowerDNS via API in plaats van via MySQL database.
  • OpenProvider verbeteringen.
  • Snelstart verbeteringen ophalen betalingen.
  • Yuki ondersteuning ophalen betalingen.
  • Unit4 koppeling vernieuwd.
  • Exact koppeling ophalen betalingen inkoopfacturen en kleine verbeteringen in o.a. foutafhandeling.
  • e-Boekhouden koppeling kleine verbeteringen in o.a. foutafhandeling.

Heeft u nog suggesties of ideeën, dan horen wij die graag per e-mail op info@hostfact.nl.

HostFact versie 5.1.6: uitbreiding boekhoudpakket-module functionaliteiten en (snelheids)optimalisaties

Vanuit je backoffice zal je bovenin bij je huidige versienummer een melding zien dat er een nieuwe versie beschikbaar is. Met één muisklik wordt de update automatisch uitgevoerd.

Uitbreiding boekhoudpakket-modules
In deze versie zit een uitbreiding in de algemene boekhoudpakket-module, zodat de individuele koppelingen met boekhoudpakketten verder uitbreid kunnen worden. Sommige boekhoudpakketten hebben nu al updates (gehad) of krijgen komende tijd updates:

  • Twinfield: documentlink meegeven bij inkoopfactuur, betalingen ophalen ook voor inkoopfacturen, ophalen betalingen efficiënter en dus sneller.
  • Exact: verbetering uitwisselingen debiteur- en crediteurgegevens, incasso-betaalmethode meegeven, betalingen ophalen ook voor inkoopfacturen.
  • e-Boekhouden: verbeterde foutafhandeling, betalingen ophalen ook voor inkoopfacturen, ophalen betalingen slimmer waarbij er binnen het API limiet van e-Boekhouden gebleven kan worden.
  • Voor Yuki, Unit4 Multivers en Snelstart Online kijken we ook naar verbeteringen.

PHP 7.4 te gebruiken
Sinds 29 juni 2020 zijn de ionCube loaders beschikbaar voor PHP 7.4. Dit betekent dat u HostFact kan updaten naar de PHP versie 7.4. Zorg dat u de ionCube loader 10.4.0 of hoger gebruikt. Klik hier om de laatste ionCube loaders te downloaden.

Wat is er verder nieuw in HostFact versie 5.1.6?

  • Optimalisatie: factuur bewerkpagina laadt tot wel 20x sneller.
  • Plesk: keuze van statistieken (Webstat of AWStats).
  • Optimalisaties in DNS beheer (MX record, priority, nameservers).
  • Bugfix: parallele requests voor versturen van vele facturen kon mis gaan.
  • Bugfix: UBL ten aanzien van BaseQuantity.

Heeft u nog suggesties of ideeën, dan horen wij die graag per e-mail op info@hostfact.nl.

HostFact versie 5.1.5: PHP 7.4, extra security, nieuwe webhooks en meer

Vanuit je backoffice zal je bovenin bij je huidige versienummer een melding zien dat er een nieuwe versie beschikbaar is. Met één muisklik wordt de update automatisch uitgevoerd.

Wat zit er in versie 5.1.5?

  • Nieuw: PHP 7.4 ondersteuning
  • Nieuw: bescherming voor het tegelijkertijd uitvoeren van API calls.
  • Nieuw: security verbeteringen en instellingen (menu “Instellingen” > “HostFact voorkeuren”).
  • Nieuw: webhooks “invoice_is_edited”, “invoice_is_unpaid”, “product_is_created” en “product_is_edited”.
  • Huisstijl conditie “[credit]tekst[/credit]” in geval het een creditfactuur is.
  • Verbeteringen in DNS beheer, bredere ondersteuning DNS types.
  • Geen herinneringen/aanmaningen versturen indien factuurbedrag € 0,00 is.
  • Offerte omzetten naar factuur, altijd een concept factuur.
  • Bankafletteren verbeteringen, soms te snel een match of soms onterecht geen.
  • Mollie ondersteuning Apple Pay.
  • MacOS darkmodus correcties.
  • Klantenpaneel kon onjuiste webruimte/dataverkeer bij hostingaccount tonen.
  • Optimalisaties, betere foutmeldingen en kleine bugs opgelost.

Heeft u nog suggesties of ideeën, dan horen wij die graag per e-mail op info@hostfact.nl.

HostFact versie 5.1.4: PHP 7.3, bepaal tijdstip van versturen en kleine verbeteringen

Vandaag hebben we versie 5.1.4 uitgebracht. Voor gebruikers die reeds op versie 5.1 zitten, zij kunnen vanuit de backoffice met 1 muisklik updaten naar deze nieuwe versie.

Wat zit er in versie 5.1.4?

  • Nieuw: PHP 7.3 ondersteuning.
  • Nieuw: bepaal het tijdstip waarop facturen en herinneringen/aanmaningen automatisch verstuurd mogen worden (via de cronjob).
  • Nieuw: nieuw wachtwoord voor een debiteur is 24 uur geldig, daarna is het onbruikbaar.
  • E-mail berichten editor kan nu ook lettergrootte bepaald worden.
  • Als backup maken van de database fout gaat wordt er een e-mail gestuurd.
  • Ticketsysteem kijkt bij een e-mail nu ook naar ‘reply-to’ in plaats van enkel naar ‘from’.
  • Modules Xolphin, SIDN, Openprovider en RRPproxy bijgewerkt.
  • jQuery versie is bijgewerkt.
  • Bermuda is toegevoegd als land.
  • Optimalisaties doorgevoerd en kleine bugs opgelost.

Updaten naar versie 5.1.4
In uw backoffice vindt u bovenin uw versienummer en de melding dat er een nieuwe update is. Door hier op te klikken zal de update gedownload worden en automatisch uitgevoerd worden.

Heeft u nog suggesties of ideeën, dan horen wij die graag per e-mail op info@hostfact.nl.

HostFact versie 5.1.3: bugfixes en kleine optimalisaties

Vandaag hebben we versie 5.1.3 uitgebracht. Voor gebruikers die reeds op versie 5.1 zitten kunnen zij vanuit de backoffice met 1 muisklik updaten.

Wat zit er in versie 5.1.3?

  • Nieuw: notificatie linkerkant voor opzegacties met fouten.
  • Nieuw: huisstijl variabele [invoice->AmountPaid] voor reeds betaald bedrag.
  • Perfomance: factureren van abonnementen efficiënter gemaakt.
  • Bugfix: soms werd een incassofactuur niet in een incassobatch geplaatst.
  • Bugfix: ingeplande factuur bewerken, kon de factuur inplannen om 00:00.
  • Bugfix: inkoopfactuurnummer mag niet leeg zijn.
  • DirectAdmin: TLSA ondersteuning in DNS beheer
  • Rabobank Professional iDEAL: uitgefaseerd. Alternatief is Mollie.

Updaten naar versie 5.1.3
In uw backoffice vindt u bovenin uw versienummer en de melding dat er een nieuwe update is. Door hier op te klikken zal de update gedownload worden en automatisch uitgevoerd worden.

Heeft u nog suggesties of ideeën, dan horen wij die graag per e-mail op info@hostfact.nl.

HostFact versie 5.1.1: de eerste update die met 1 klik uit te voeren is

In HostFact versie 5.1.0 hebben we een auto-updater geintroduceerd voor de backoffice. Dit stelt ons in staat om updates uit te brengen die we kunnen pushen en die u als gebruiker met 1 muisklik kan uitvoeren. Sneller en efficiënter!

HostFact versie 5.1.1 is de eerste versie die we via de auto-updater hebben uitgebracht. Een grote groep gebruikers heeft inmiddels het proces soepel doorlopen. Bij een aantal gebruikers kon het proces niet geautomatiseerd uitgevoerd worden. We gaan dit verder onderzoeken, zodat we hopelijk ook voor die groep het proces feilloos kunnen laten verlopen.

Wat zit er in versie 5.1.1?

  • Bugfix: verschillende PHP 7.2 warnings verholpen.
  • Bugfix: briefpapier kon soms fouten geven.
  • Bugfix: in PHP 7.1 konden bestandsnamen van algemene e-mail bijlagen foutief doorkomen.
  • Bugfix: paginatotaal in een PDF kon onjuist zijn in combinatie met kortingen en factuurregels over meerdere pagina’s.
  • Bugfix: link naar KvK gewijzigd naar uitgebreidere weergave, waar ook te zien is of een bedrijf is uitgeschreven.
  • Bugfix: UBL downloaden via de API kon een foutieve BTW waarde bevatten.
  • Bugfix: diverse kleine weergave verbeteringen.
  • Nieuw: vanaf de mailing-pagina is een overzicht van de reeds verzonden e-mails tot 30 dagen terug in te zien.
  • Nieuw: extra notificatie in submenu bij SSL certificaten welke wachten op actie.

Updaten naar versie 5.1.1
In uw backoffice vindt u bovenin uw versienummer en de melding dat er een nieuwe update is. Door hier op te klikken zal de update gedownload worden en automatisch uitgevoerd worden.

Heeft u nog suggesties of ideeën, dan horen wij die graag per e-mail op info@hostfact.nl.

Update aan integraties Openprovider, Oxxa en boekhoudpakket Snelstart

We zijn druk bezig met het optimaliseren van veel integraties in HostFact. Zojuist zijn de integraties met Openprovider, Oxxa en boekhoudpakket Snelstart verbeterd. Er volgen nog verbeteringen van andere integraties en de andere boekhoudpakketten.

Wat is er verbeterd?
Openprovider

  • PHP 7.2 optimalisaties
  • Ondersteunde DNS recordtypes uitgebreid
  • Mogelijk issue met synchroniseren verholpen

Oxxa

  • SRV records waren niet altijd te verwijderen

Snelstart online

  • PHP 7.2 kon afrondingsfouten geven bij een boeking
  • betaaltermijn werd niet altijd correct meegegeven

Hoe update ik?
Er zal automatisch bovenin, achter het HostFact versienummer, een melding komen dat er updates beschikbaar zijn, mits één van deze integraties gebruikt wordt. Alle modules en updates kunnen ook bekeken worden door in het menu naar “Instellingen” > “Modules” te gaan.

Meer verbeteringen in de integraties volgen komende tijd. U zal nieuwe updates automatisch in HostFact zien verschijnen.

HostFact versie 5.1: PHP 7.2 ondersteuning, auto updater backoffice en meer

Vandaag is HostFact versie 5.1 beschikbaar gesteld. Deze nieuwe versie biedt ondersteuning voor PHP 7.2, kent een auto updater voor de backoffice en daarnaast een aantal verbeteringen.

NIEUW: Ondersteuning PHP 7.2
Versie 5.1 biedt nu ook ondersteuning voor PHP 7.2. HostFact inclusief alle integraties en modules is nu te gebruiken op PHP 5.6 t/m 7.2.

NIEUW: Auto updater backoffice
Bugfixes en tussenversies voor de backoffice kunnen nu sneller uitgebracht worden met de komst van de auto updater. In de backoffice krijgt u melding van een nieuwe tussenversie die u met 1 muisklik kunt toepassen. HostFact verzorgt het downloaden, overschrijven van bestanden en uitvoeren van de update-wizard.

Andere verbeteringen zijn o.a:

  • Openstack versie 3 ondersteuning.
  • Statistieken ‘periodieke omzet’ (abonnementen) kunnen filteren op debiteurgroep.
  • Land ‘Caribisch Nederland’ toegevoegd voor: Bonaire, St. Eustatius en Saba.
  • Klantenpaneel voorzien van FontAwesome versie 5.2.0 (o.a. voor icons).
  • Veel kleine bugs en issues opgelost.

Hoe update ik naar versie 5.1 (minimaal versie 5.0 vereist)
Klik op het versienummer bovenin uw HostFact. De downloadpagina in ons klantenpaneel wordt geopend. Hier kunt u de update naar versie 5.1 downloaden. In de gedownloade ZIP vindt u een stappenplan hoe u de update kan uitvoeren.
Zit u nog niet op versie 5.0, zorg dat u dan eerst update.

Heeft u nog suggesties of ideeën, dan horen wij die graag per e-mail op info@hostfact.nl.

HostFact plugin: laat klanten online uw verwerkersovereenkomst ondertekenen

Over een paar dagen op 25 mei 2018 treedt de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) in werking. Iedere ondernemer zal daardoor meer met privacy bezig moeten zijn. Als webhoster krijgt u met de AVG te maken als verantwoordelijke (over uw eigen klantgegevens), maar ook als verwerker, indien uw klanten persoonsgegevens verwerken via uw webhosting of e-maildiensten.

Verwerkersovereenkomst
Als verwerker dient er een verwerkersovereenkomst tussen u en uw klanten gesloten te worden. In uw verwerkersovereenkomst neemt u specifiek op hoe u o.a. omgaat met data, hoe u omgaat met persoonlijke gegevens en handelt naar aan leiding van een datalek. Uw klanten dienen individueel akkoord te gaan met uw overeenkomst.

HostFact plugin: online ondertekenen
In plaats van dat uw klant de overeenkomst moet uitprinten, ondertekenen, scannen, terugsturen en dat u het moet archiveren is er door HostFact gebruiker Cyberfusion een plugin ontwikkeld voor het klantenpaneel van HostFact die dit proces makkelijker maakt. De plugin stelt uw klanten in staat om via het klantenpaneel akkoord te geven. De onderteken datum, tijd en IP-adres wordt als vrij veld bij de debiteur in HostFact opgeslagen.

Plugin downloaden
De plugin is vrij beschikbaar gesteld op Github door Cyberfusion: https://github.com/CyberfusionNL/HostFact-Verwerkersovereenkomst

Meer informatie over de AVG en het niet hoeven te sluiten van een verwerkersovereenkomst met HostFact B.V. leest u in een eerder blog artikel: Bent u al klaar voor de AVG/GPDR?